Vous devez numériser un contrat, une photo, une facture ou une fiche de paie ? Pour cela, vous aurez à scanner votre document soit à l’aide de votre ordinateur et d’un scanner, soit avec votre smartphone en utilisant une application. Alors, comment faire pour scanner un document ? Découvrez ci-dessous les étapes à franchir.
Scanner un document avec votre ordinateur
Comment faire pour scanner un document ? Si vous désirez numériser vous-même un papier, une photographie ou tout autre document, vous pouvez vous servir d’un ordinateur et d’un scanner. Si le système d’exploitation de votre PC est Windows, voici les marches à suivre.
En premier lieu, cliquez sur le menu « Démarrer » ou tapez « télécopie » sur la barre de recherche. Cliquez ensuite sur « Télécopie et numérisation », puis sur la case « nouvelle numérisation », qui se situe en haut et à gauche de la page.
Pour choisir le scanner que vous voulez employer, appuyez sur « modifier », avant de sélectionner le type de document à scanner. Par défaut, vous aurez « photo ». Il vous faudra également indiquer la source, déterminer la couleur et sélectionner le type de fichier final : PDF pour des textes, JPG pour une image. Certaines options peuvent être paramétrées si vous le voulez : résolution, luminosité, contraste…
Avant d’entamer le processus de scan, cliquez sur « aperçu » afin de visualiser le résultat de la numérisation. À ce stade, vous avez encore la possibilité d’effectuer des modifications. Pour finir, cliquez sur « numériser ». Maintenant, vous savez comment faire pour scanner un document !
Il est à noter que certains modèles de scanners possèdent une fonctionnalité suggérant d’enregistrer le document ainsi scanné sur une clé USB ou en ligne. Vous pouvez aussi numériser un papier en vous aidant d’un logiciel de retouche d’images, tel que Photofiltre ou Paint, ou avec Adobe Acrobat.
Numériser un document grâce à votre téléphone mobile
Pour scanner un document via votre smartphone, il vous suffit de télécharger et d’installer une application destinée à cet effet. Parfois, certains téléphones renferment même des outils incorporés.
Voici donc comment faire pour scanner un document sur Android. Entrez dans l’application Google Drive puis dans « My Drive », choisissez un dossier à l’intérieur duquel vous sauvegarderez le document. Appuyez sur « + » qui signifie « créer nouveau » puis sur « Numériser », une case contenant l’image d’un appareil photo.
Placez votre téléphone sur le document, de manière à ne pas déformer le document, puis appuyer sur le bouton afin de commencer la capture. Validez pour intégrer la photo capturée. Lorsque vous accédez à la page de validation, vous trouverez un menu qui vous permettra de faire des rectifications, en cas de besoin. Pour terminer, appuyez sur les trois points et achevez le processus en cliquant sur « Télécharger ».
La numérisation sur iPhone diffère légèrement de celle sur Android. Pour scanner sur iOS, vous opèrerez via l’application « Notes ». Sur la page d’accueil, choisissez le dossier d’enregistrement. Cliquez ensuite sur « Nouvelles notes » puis sur « + » et « Scanner des documents ». Il ne vous restera par la suite qu’à enregistrer le document en appuyant sur « Conserver le scan » puis sur « Enregistrer ».
